📝 RED — Répartition des Étudiants aux Devoirs

L’utilitaire RED permet de générer automatiquement une répartition efficace et visuelle des étudiants dans une salle d’examen.

Il s’adresse aux enseignants, coordinateurs et responsables de devoirs souhaitant :

• répartir les étudiants dans une salle selon des critères précis ;
• éviter que les étudiants d’un même groupe soient côte à côte ;
• générer un plan clair, lisible et imprimable, avec numérotation des places.

🛠️ Fonctionnement

RED fonctionne à partir d’un export Excel issu de Scodoc. Après chargement du fichier, l'utilitaire RED :

1. Lit les noms, prénoms, groupes de chaque étudiant ;
2. Propose deux types de répartition :
   • Répartition par groupes (jusqu’à 5 groupes de 28 étudiants maximum chacun) ;
   • Répartition aléatoire (groupes ignorés — utile pour les partiels transversaux ou les rattrapages) ;
3. Associe chaque étudiant à une table numérotée, dans une salle configurée (6 colonnes × 24 lignes = 144 places) ;

4. L’outil génère automatiquement deux tableaux prêts à imprimer au format PDF A3 paysage :
   4.1 - Liste des identifiants des étudiants triée en ordre croissant :
   Chaque ligne comporte l'Identifiant, les Initiales, le Groupe et le Numéro de table attribué.
   4.2 - Liste des tables triée par numéro croissant :
   Ce tableau permet de retrouver rapidement l’étudiant assigné à une table donnée (utile pour le repérage dans la salle).

🔢 À propos de la numérotation des tables

Chaque table est identifiée par un numéro à trois chiffres, dont la structure facilite le repérage dans la salle :

• Le premier chiffre correspond à la file (ou colonne) dans laquelle se trouve la table ;
• Les deux derniers chiffres indiquent la position de la table dans cette file, en partant du haut de la salle vers le bas.

Par exemple :

• Le numéro 112 désigne la file 1, place 12 ;
• Le numéro 406 correspond à la file 4, place 6.

💡 Cette numérotation logique aide les étudiants à localiser rapidement leur place en entrant dans la salle.

🖍️ Options disponibles

• ✅ Choix d’ignorer ou non les groupes (mode aléatoire possible) ;
• ✅ Ajout automatique d’une page d’analyse visuelle de la répartition ;

🧩 Détail des deux modes

📌 Par groupe
Les étudiants d’un même groupe sont espacés autant que possible, et chaque zone de la salle est dédiée à un groupe. Ce mode permet une séparation optimale pour éviter toute communication.
📌 Aléatoire
Tous les étudiants sont mélangés aléatoirement et placés dans l’ordre des zones. Ce mode est utile lorsqu’il n’y a pas de découpage en groupes pédagogiques.

💡 En mode par groupe, les règles suivantes s’appliquent :

• 5 groupes maximum (A, B, C, D, E ou autres noms) ;
• 28 étudiants max par groupe ;
• Possibilité de sous-groupes (ex. A1, A2).

📄 Mode d’emploi PDF & Exemples de rendus

Un mode d’emploi complet illustré est disponible au format PDF :

🛠️ Pourquoi RED n’a-t-il pas été conçu comme un fichier Excel avec macros (.xlsm) ?

Plusieurs raisons ont motivé le choix d’un outil en ligne plutôt que d’un fichier Excel contenant des macros :

• Simplicité d’usage :
  Un fichier Excel avec macros nécessite d’être téléchargé, ouvert dans Excel, avec parfois des étapes techniques supplémentaires (activation du contenu, autorisation des macros, etc.).  À l’inverse, l’interface RED est accessible en un clic depuis n’importe quel navigateur, sans configuration ni installation.

• Mise à jour centralisée :
  Un fichier Excel distribué doit être mis à jour manuellement sur chaque poste dès qu’une amélioration ou une correction est apportée. Avec RED, l’outil est automatiquement à jour : une seule version sur le serveur, toujours la bonne, comme c’est le cas pour SoWeSign.

• Mobilité et indépendance du poste de travail :
  Que vous soyez sur votre ordinateur personnel, un poste en salle de TP ou chez vous, il suffit d’une connexion internet pour utiliser RED. Pas besoin d’avoir installé Excel, ni de transporter des fichiers spécifiques : l’outil est disponible à tout moment.

• Compatibilité totale :
  Que l’on utilise Windows, MacOS ou Linux, RED fonctionne parfaitement, car tout se fait dans un navigateur Internet.

• Sécurité renforcée et conformité au RGPD :
  Le traitement des fichiers est strictement encadré. Les fichiers Excel sont temporairement renommés, traités côté serveur, puis immédiatement supprimés.

En résumé, RED propose une expérience fluide, toujours à jour, et indépendante du matériel utilisé. Il s’inscrit dans la logique des outils modernes, accessibles et légers, tout en garantissant une feuille papier A3 exploitable immédiatement.

🪪 Licence et auteur

Cet utilitaire RED est librement utilisable à des fins personnelles ou pédagogiques.
Créé par José Ouin – www.joseouin.fr

Une remarque, une question ?

Vous pouvez utiliser le formulaire de contact sur la page d'accueil de ce site. Merci.