Application Rooms Manager

Application Rooms Manager
L'application Rooms Manager est une application web pour la gestion de l'occupation des salles de présentation lors de manifestations spécifiques (journées portes ouvertes, séminaires, etc.).
Son interface web est accessible via un PC/Mac ou un smartphone.

1- Description des différentes pages de l'application

L'application Rooms Manager comporte deux pages principales.

1-1. Une page de consultation des salles de présentation
La page de consultation des salles de présentation est accessible à tous. Elle permet aux différentes équipes (accueil du hall, accueil du département, enseignants, étudiants, etc.) de connaître le statut des différentes salles et de repérer facilement les salles libres ou susceptibles de l'être très prochainement.

1-2. Une page de modification des salles de présentation
La page de modification des salles de présentation est accessible via un mot de passe. Elle permet aux intervenants qui sont dans les salles (enseignants, conférenciers, etc.) de déclarer le statut de la salle où ils se trouvent. Les informations saisies sont immédiatement accessibles aux équipes qui gèrent l'envoi de groupes de visiteurs dans les différentes salles.

Capture d'écran de la page de consultation des salles de présentation

Capture d'écran de la page de modification des salles de présentation

2- Description des différents statuts

Fonctionnement général :
Il est demandé aux intervenants (enseignants) de mettre à jour le statut de la salle et le statut de l'enseignant :
dès l'arrivée d'un groupe dans la salle :
L'enseignant indique que la salle est occupée par un groupe de visiteurs et qu'il est présent dans cette salle pour animer la présentation.
dès le départ d'un groupe de la salle :
L'enseignant indique que la salle est libre. Il indique également s'il reste dans la salle (présent) ou non (absent) pour la prochaine présentation avec un nouveau groupe de visiteurs.

Statut de la salle : Libre
Statut enseignant : Absent
L'équipe qui se trouve à l'accueil sait qu'elle peut envoyer dans cette salle un groupe de visiteurs ainsi qu'un enseignant.
Remarque : cette salle est libre depuis 10 minutes. L'enseignant OUIN signale qui sera absent pour la prochaine présentation.

Statut de la salle : Occupée
Statut enseignant : Présent
Cette salle est donc indisponible pour le moment. L'équipe qui se trouve à l'accueil sait que la présentation dure depuis 13 minutes.

Statut de la salle : Libre
Statut enseignant : Présent
Cette salle est disponible pour un nouveau groupe de visiteurs. L'enseignant s'est déclaré "Présent" car il est disponible pour assurer une nouvelle présentation. Il reste donc dans la salle et attend l'arrivée d'un nouveau groupe.

Statut de la salle : Occupée
Statut enseignant : Absent
Cette salle est occupée par un groupe de visiteurs et est en attente d'un enseignant.
Remarque : cette situation doit être évitée lorsque cela est possible.