AMC : Envoi de sujets par mail

Cette page décrit l'ensemble des opérations nécessaires pour l'envoi de sujets par mall. Il est à noter que chaque pièce jointe (sujet) est différente d'un mail à l'autre. De plus, il est possible de personnaliser le mail pour chaque destinataire.

 

Découpage du fichier sujet_de_demo.pdf généré par AMC

On considère un sujet_de_demo.pdf comportant 5 sujets de 2 pages, soit 10 pages au total.

On découpe ce sujet_de_demo.pdf à l'aide du logiciel gratuit PDFsam Basic.

 

 

On obtient :

 

Préparation d'un fichier CSV pour l'envoi des mails avec pièces jointes

Il faut préparer un fichier CSV à l'aide du logiciel LibreOffice avec autant de champs que l'on souhaite. Les champs sont les titres des colonnes (en rouge).

 

Ici les champs sont : nom, prenom, etu, mail et fichier. On peut générer un fichier CSV équivalent :

 

Ecriture du mail avec Thunderbird

On rédige le mail qui permettra de générer automatiquement les 5 mails avec pièce jointe.

 

Puis on règle les paramètres de la pièce jointe :

 

On obtient alors les 5 mails personnalisés :

Il ne reste plus qu'à envoyer les messages en attente.

 

Logiciels utilisés

Les logiciels utilisés sont les suivants :

Ubuntu version 18.04.1 LTS

 

PDFsam Basic (Gratuit) - Version 3.3.7 - Site de téléchargement.

 

Thunderbird 60.2.1 et le Plugin MailMerge 4.12.0

 

Retrouvez ce didacticiel sur le wiki AMC (les captures d'écran sont beaucoup plus lisibles).