HEURICS

Guide utilisateur

HEURICS — Mode d'emploi

Analyse et comptabilisation des heures d'enseignement à partir des calendriers CELCAT

HEURICS est une application gratuite permettant aux enseignants d'analyser leur emploi du temps CELCAT et de calculer leur volume horaire d'enseignement.

L'application fonctionne directement dans un navigateur Internet, sans installation de logiciel ni création de compte.

1. Importer son emploi du temps

HEURICS exploite les calendriers au format ICS, un format standard utilisé notamment par CELCAT.

Selon les possibilités offertes par votre établissement, vous pouvez importer votre calendrier :

• En sélectionnant un fichier .ics enregistré sur votre ordinateur.
• En indiquant l'adresse Internet du calendrier ICS, lorsque celle-ci est accessible.
• En copiant-collant directement le contenu du calendrier ICS.

Une fois le calendrier importé, HEURICS analyse les événements et récupère leurs dates, horaires, intitulés et durées.

2. Sélectionner les activités à comptabiliser

Un emploi du temps CELCAT peut contenir différentes activités : cours magistraux (CM), travaux dirigés (TD), travaux pratiques (TP), examens, réunions, soutenances, jours fériés, etc.

HEURICS permet de choisir les activités à inclure dans le calcul.

Les activités d'enseignement classiques (CM, TD et TP) sont sélectionnées par défaut. Les autres événements peuvent être inclus ou exclus selon les besoins.

Il est également possible d'exclure individuellement une séance.

Important : HEURICS calcule les heures d'après les horaires figurant dans le calendrier. Il n'applique aucun coefficient de conversion entre CM, TD et TP.

3. Consulter son bilan horaire

HEURICS présente une synthèse du volume horaire sélectionné :

• Heures passées : heures inscrites au calendrier dont la date est passée.
• Heures futures : heures programmées à venir.
• Total : ensemble des heures retenues sur la période étudiée.

Un bilan mensuel permet également de visualiser la répartition de l'activité d'enseignement au cours de l'année.

Attention : une séance passée n'est pas nécessairement une séance effectivement réalisée. Les séances annulées ou non assurées doivent être exclues manuellement si elles figurent toujours dans le calendrier.

4. Repérer les chevauchements

HEURICS signale en jaune clair les événements présentant un chevauchement horaire.

Ces situations peuvent notamment apparaître lorsqu'une même activité est inscrite plusieurs fois dans CELCAT.

Il convient alors de vérifier les événements concernés et, si nécessaire, d'exclure ceux qui ne doivent pas être comptabilisés.

Cette vérification évite de surestimer le volume horaire.

5. Consulter et filtrer les événements

Le tableau détaillé permet d'examiner les séances importées, leurs horaires et leur durée.

Les possibilités de sélection et de filtrage facilitent la vérification du calendrier et l'identification des événements à retenir dans le bilan.

6. Exporter son bilan vers Excel

HEURICS permet d'exporter les résultats au format Excel (.xlsx).

Le classeur généré comprend trois feuilles :

• Bilan général : synthèse des heures passées, futures et du total.
• Bilan mensuel : répartition des heures par mois.
• Détail des événements : informations sur les séances, leurs durées, leur prise en compte et les chevauchements éventuels.

Ce fichier peut être conservé, imprimé ou exploité dans Excel ou LibreOffice Calc.

7. Quelques précautions

HEURICS constitue un outil personnel d'analyse et de suivi.

La fiabilité des résultats dépend de l'exactitude et de la mise à jour du calendrier CELCAT, ainsi que des activités sélectionnées par l'utilisateur.

Les résultats ne remplacent pas un état de service officiel validé par l'établissement.